?:abstract
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Postdoctoral researchers play a critical role in scientific research and are integral to many research groups. However, for various reasons, postdoctoral researchers are often overlooked or misrepresented as a homogeneous group of researchers. The principal aims of the Leibniz PostDoc Survey were, therefore, to first understand who Leibniz PostDocs are and, secondly, attempt to provide some insight into their experiences, interests, and needs.
The first Leibniz PostDoc survey was conducted online in Germany from July to October 2022. The survey´s target group was all researchers in the Leibniz Association who have completed their PhD or submitted their doctoral thesis (but not necessarily finished their oral disputation) and have not yet gained a permanent position as a professor. Leibniz PostDocs were invited via email (distributed via the Leibniz PostDoc Network mailing list). Additionally, representatives in each Leibniz institute were asked to distribute the survey invitation internally via their respective postdoc mailing lists. The data set contains responses from 816 participants, which represent around 30 % of all Leibniz PostDocs. However, not all respondents answered every question, so the total number of responses for each question varies. The respondents were selected by means of a complete survey.
The questionnaire was programmed in Lime Survey and included items on demographics, contracts and payments, working hours and tasks, career goals and development, working situations, good scientific practices (including conflicts and discrimination), and a section covering the needs and boundaries of international Leibniz PostDocs.
(en)
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Postdoktoranden spielen in der wissenschaftlichen Forschung eine entscheidende Rolle und sind in vielen Forschungsgruppen unverzichtbar. Aus verschiedenen Gründen werden Postdoktorandinnen und Postdoktoranden jedoch oft übersehen oder falsch als homogene Gruppe von Forschenden dargestellt. Die Hauptziele der Leibniz-Postdoc-Befragung waren daher, erstens zu verstehen, wer Leibniz-Postdocs sind, und zweitens zu versuchen, einen Einblick in ihre Erfahrungen, Interessen und Bedürfnisse zu geben.
Die erste Leibniz-PostDoc-Befragung wurde von Juli bis Oktober 2022 online in Deutschland durchgeführt. Zielgruppe der Befragung waren alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in der Leibniz-Gemeinschaft, die ihre Promotion abgeschlossen oder ihre Dissertation eingereicht (aber nicht notwendigerweise ihre mündliche Disputation beendet) und noch keine feste Stelle als Professorin oder Professor erhalten haben. Leibniz-PostDocs wurden per E-Mail eingeladen (verteilt über die Mailingliste des Leibniz-PostDoc-Netzwerks). Zusätzlich wurden die Vertreter der einzelnen Leibniz-Institute gebeten, die Einladung zur Umfrage intern über ihre jeweiligen Postdoc-Mailinglisten zu verteilen. Der Datensatz enthält Antworten von 816 Teilnehmern, was etwa 30 % aller Leibniz-PostDocs entspricht. Allerdings haben nicht alle Befragten jede Frage beantwortet, so dass die Gesamtzahl der Antworten für jede Frage variiert. Die Auswahl der Befragten erfolgte durch eine Vollerhebung.
Der Fragebogen wurde in Lime Survey programmiert und enthielt Fragen zur Demografie, zu Verträgen und Bezahlung, zu Arbeitszeiten und Aufgaben, zu Karrierezielen und -entwicklung, zur Arbeitssituation, zu guter wissenschaftlicher Praxis (einschließlich Konflikten und Diskriminierung) sowie einen Abschnitt zu den Bedürfnissen und Grenzen internationaler Leibniz-Postdoktoranden.
(de)
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Fiedler, Daniela, Lösch, Thomas, Heinz, Gitta, Heck, Tamara, Díez Díaz, Verónica, Repke, Lydia, Williams, Harry, . . . Zoch, Gundula (2025): First Leibniz PostDoc Survey 2020. GESIS, Cologne. ZA7941 Data file Version 1.0.0, https://doi.org/10.4232/1.14024
(en)
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Fiedler, Daniela, Lösch, Thomas, Heinz, Gitta, Heck, Tamara, Díez Díaz, Verónica, Repke, Lydia, Williams, Harry, . . . Zoch, Gundula (2025): First Leibniz PostDoc Survey 2020. GESIS, Köln. ZA7941 Datenfile Version 1.0.0, https://doi.org/10.4232/1.14024
(de)
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?:description
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1. Angaben zur Dissertation und zur aktuellen Position: abgeschlossene Promotion; Jahr des Abschlusses der Promotion; Dissertation eingereicht; Jahr der Einreichung der Dissertation; Jahr der geplanten Einreichung der Dissertation; Jahr des Beginns der Dissertation; Land der Institution, an der der Abschluss erworben wurde; Identifikation mit dem Begriff Postdoc; verwendete Bezeichnung zur Beschreibung der eigenen Position/des Status. 2. Derzeitige Beschäftigung am Leibniz-Institut: Zufriedenheit mit der eigenen Situation am Leibniz-Institut im Allgemeinen; Zufriedenheit mit verschiedenen Arbeitsaspekten am Leibniz-Institut (z.B. Arbeitsaufgaben, Einkommen, Umfang der tatsächlichen Arbeitszeit, Organisation der Arbeitszeit, Aufstiegsmöglichkeiten etc. ); Beginn der Tätigkeit als Postdoc am jetzigen Leibniz-Institut (Jahr); unbefristeter Arbeitsvertrag zu Beginn; Monate der Vertragsdauer, wenn nicht unbefristet; Vertragsänderung seit Postdoc-Start; derzeitiger Vertrag ist unbefristet; Monate der Vertragsdauer, wenn nicht unbefristet; frühere Position als Doktorand am Leibniz-Institut. Vertrag: Finanzierung und Dauer: Art der Finanzierung der aktuellen Stelle (Institutsbudget, Drittmittel, Stipendium; unbekannt, sonstiges); Quelle der Drittmittel (z.B. BMBF, Horizon 2020 Projekt); Drittmittel enden mit der Anstellung; Quelle des Stipendiums; Anzahl der Verträge als Postdoc am Leibniz-Institut vor dem aktuellen Vertrag; außeruniversitäre Tätigkeit nach Master oder Diplom; außeruniversitäre Tätigkeit nach Master vor Promotion/ während Promotion/ nach Promotion; Monate außerhalb der Wissenschaft vor/ während, nach der Promotion; Auslandserfahrung vor Beginn der Promotion/ während der Promotion/ nach der Promotion; Monate Auslandserfahrung; Kenntnis des WissZeitVG; aktueller Vertrag basiert auf dem WissZeitVG; Institut informiert über Restlaufzeit des befristeten Vertrags; Restlaufzeit des befristeten Vertrags; Restlaufzeit des befristeten Vertrags in Monaten. Vertrag: Finanzen: aktuelle Entgeldgruppe; persönliches durchschnittliches monatliches Nettoeinkommen; Anzahl der Urlaubstage im aktuellen Vertrag; aktuelle Entgeldstufe; Erfahrungen, die bei der Vergütung berücksichtigt werden; über die eigene Entgeldstufe informiert; über den Grund für die Eingruppierung in die Entgeldstufe informiert. Vertrag: Arbeitszeit: Vollzeit- oder Teilzeitvertrag; Prozentsatz des Teilzeitvertrags; durchschnittliche tatsächliche Wochenarbeitszeit; durchschnittliche Wochenarbeitszeit von zu Hause aus; wie häufig Überstunden am Wochenende; Anzahl der freien Tage im Jahr 2019; Anteil der vertraglichen Arbeitszeit, der für folgende Aufgaben aufgewendet wird: Forschung, Lehre und Betreuung, Service, Verwaltungsaufgaben und sonstige Aufgaben (in Prozent), Art der Führungsposition; Personalverantwortung für studentische Hilfskräfte, Praktikanten, Doktoranden, Postdoktoranden und nichtwissenschaftliches Personal (Anzahl der Personen mit offizieller und inoffizieller Verantwortung). Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Zufriedenheit mit der Work-Life-Balance; Art der vom Institut angebotenen Unterstützung zur Work-Life-Balance (z.B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle etc.); genutzte Art der Unterstützung. 3. Karriereziele und -entwicklung: Habilitationsabsicht; Jahr des Habilitationsbeginns; Jahr des zukünftigen Habilitationsbeginns; Gründe gegen die Habilitation; voraussichtliches Jahr des Abschlusses der Habilitation / Jahr des Abschlusses; Attraktivität verschiedener Karriereoptionen (z.B. Universitätsprofessur); wie aktiv diese Karriereoptionen verfolgt werden; Zustimmung zu verschiedenen Aussagen über die Karriere (Kenntnis der Kriterien für eine Karriere am eigenen Institut, Kenntnis der Kriterien für eine akademische Karriere, Kenntnis der Kriterien für eine Karriere außerhalb des akademischen Bereichs, Gefühl, auf eine Karriere am eigenen Institut vorbereitet zu sein, Gefühl, auf eine akademische Karriere vorbereitet zu sein, Gefühl, auf eine Karriere außerhalb des akademischen Bereichs vorbereitet zu sein); jemals in Betracht gezogen, eine Karriere außerhalb des akademischen Bereichs fortzusetzen; Zeitpunkt, zu dem eine nicht-akademische Karriere in Betracht gezogen wurde; Gründe für das Verlassen des akademischen Bereichs (z. B. höhere Vorhersehbarkeit nicht-akademischer Karrierewege, konkretes Stellenangebot usw.). Karriereentwicklung: Erfahrungen in verschiedenen Bereichen während der Zeit als Postdoc am jetzigen Leibniz-Institut (z.B. Budgetierung, Führungsverantwortung, internationale Projekterfahrung, etc.); Anzahl der Anträge auf substanzielle Drittmittel; wichtige Aspekte in Bezug auf die Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten (Feedback zur Arbeit, Gespräche über die berufliche Karriere und mögliche Optionen, Karrierezielsetzung und Ergebnismessung, Diskussionen über Forschung, Freiraum zur Verfolgung eigener Forschungsinteressen, Anbindung an berufliche Netzwerke, Sonstiges); vom Vorgesetzten angebotene Aspekte; Anzahl der formellen und informellen Karrieregespräche mit dem Vorgesetzten; Anzahl der Karrieregespräche in formellen Mitarbeitendengesprächen und bei informellen Anlässen; Unterstützung durch das Institut für verschiedene Aktivitäten mit oder ohne Kostenerstattung (z. z. B. Besuch von Konferenzen im Ausland mit aktiver Teilnahme usw.); Verantwortung eines Mitarbeiters, eines Referats oder eines Teams für die Karriereentwicklung von Postdocs am Institut; Art der am Institut oder in angegliederten Organisationen angebotenen Weiterbildungsmaßnahmen; offizieller persönlicher Mentor für die Karriereentwicklung; offizielle Karriererichtlinien für Postdocs am Institut; Beförderungskriterien für Postdocs sind klar und transparent. 4. Arbeitssituation: Häufigkeit von Belastungsszenarien (z. B. beim Aufwachen an arbeitsbezogene Probleme denken, nachts nicht schlafen können usw.); Zustimmung zu verschiedenen Aussagen bezüglich der Arbeit in der Wissenschaft (führt dazu, dass ich mein Sozialleben vernachlässige, wird von Familie und Freunden negativ bewertet, beeinträchtigt möglicherweise Partnerschaft/Familienpflichten, ist mit einem gemeinsamen Haushalt mit Partner/Ehepartner vereinbar, ist mit Betreuungspflichten für Kinder oder andere Familienmitglieder vereinbar); Arbeitsumfeld am Institut: Charakterisierung des Arbeitsumfelds (z. B. freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre, starke Rivalität zwischen Kollegen usw.); Erfahrungen mit Diskriminierung aufgrund verschiedener Aspekte (Alter, Betreuungspflichten, Behinderung, sexuelle Orientierung, ethnische Zugehörigkeit, Religion oder andere Aspekte); erhaltene Hilfe bei Diskriminierung; wissenschaftliches Fehlverhalten: nicht anerkannte Co-Autorenschaft, Co-Autorenschaft ohne Beitrag; bereitgestellte Maßnahmen zur Umsetzung guter wissenschaftlicher Praxis (z. B. schriftliche Leitlinien für gute wissenschaftliche Praxis); Unterstützungsmechanismen am Institut (Gleichstellungsbeauftragte, Promotionsbeauftragte, Postdoc-Beauftragte, psychologische Beratung, Betriebs- oder Personalrat); jemals einen Konflikt mit einem Vorgesetzten oder Mitarbeiter gemeldet; Personen oder Einrichtungen, die kontaktiert wurden, um den Konflikt zu melden. 5. Leibniz-Postdoc-Netzwerk: Kenntnis des Leibniz-Postdoc-Netzwerks; wie wurde das Leibniz-Postdoc-Netzwerk kennengelernt. 6. Internationale Postdocs: formale Unterstützungsstruktur am Institut für internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler (z.B. Gang zum Einwohnermeldeamt, Klärung der Aufenthaltsgenehmigung, Wohnungssuche etc.); benötigte Unterstützung; Sprachbarrieren am Institut; Besprechungen in der Regel in verständlicher Sprache; wichtige Informationen in verständlicher Sprache; Aussagen zum Erlernen der deutschen Sprache (Institut bietet Sprachkurse an, Finanzierung von externen Sprachkursen, Besuch von Sprachkursen während der Arbeitszeit erlaubt, Kolleginnen und Kollegen helfen mir beim Erlernen der deutschen Sprache, brauche keine Unterstützung beim Erlernen der deutschen Sprache, mehr Unterstützung beim Erlernen der deutschen Sprache wäre wünschenswert). Demographie: Staatsangehörigkeit (deutsch, innerhalb der EU, außerhalb der EU); Muttersprache Deutsch; Geschlecht; Alter (Geburtsjahr); aktueller Partnerschaftsstatus; Haushalt mit Partner/ Ehemann/ Ehefrau; Kinder im Haushalt; Anzahl der Kinder im Haushalt, Geburtsjahr des jüngsten Kindes; Betreuungspflichten neben Kindern, Sektion der Leibniz-Gemeinschaft, der das Institut angehört; internationaler Postdoc in Deutschland. Zusätzlich kodiert wurden: Befragten-ID; Befragungsdatum; akademisches Alter; letzte Seite der Befragung.
(de)
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1. Information about doctoral thesis and current position: doctoral degree completed; year when doctoral degree completed; doctoral thesis submitted; year when doctoral thesis submitted; year planned submission thesis; year of working start thesis; country of institution for degree; identification with the term postdoc; used term to describe own position/ status. 2. Current employment at Leibniz Institute: satisfaction with one´s situation at Leibniz Institute in general; satisfaction with different job aspects at Leibniz Institute (e.g. job tasks, income, amount of actual working hours, organization of working time, opportunities for career advancement, etc.); start of working as a postdoc at the current Leibniz Institute (year); permanent employment contract at the beginning; months of contract duration if not permanent; contract changed since postdoc-start; current contract is permanent; months of contract duration if not permanent; earlier position as doctoral researcher at Leibniz Institute. Contract: Funding and duration: kind of funding of the current position (Institute budget, third-party funding, stipend/ fellowship; unknown, other); source of third-party funding (e.g. BMBF Horizon 2020 project); third-party funding ends with employment; source of stipend/ fellowship; amount of contracts as a postdoc at the Leibniz Institute prior to the current contract; worked outside of academia after completing Master or Diplom; worked outside academia after Master before doctorate/ during doctorate/ after doctorate; months outside academia before/ during, after doctorate; international experience before starting phd/ during phd/ after phd; months of international experience; know about WissZeitVG; current contract is based von WissZeitVG; institute informed about time left on a fixed-term contract; time left to work on a fixed-term contract; time left to work on a fixed-term contract in months. Contract: Finances: current pay scale; personal average monthly net income; number of days of vacation in the current contract; current pay scale level; experiences considered in pay; informed about own pay scale level; informed of reason for pay scale level. Contract: working time: full-time or part-time contract; percent of part-time contract; average actual weekly work hours; average weekly work hours from home; how often overtime on Weekends; number of days off in 2019; share of contractual working time spend for the following tasks: research, teaching and supervision, service, administrative tasks and other tasks (in percent), kind of leadership position; personnel responsibility for student assistants, interns, doctoral researchers, postdoctoral researchers and non-scientific staff (number of people for official and unofficial responsibility). Reconciliation of work and private life: satisfaction with work life balance; kind of support offered by the institute regarding work life balance (e.g. flexible working hours, part time work models, etc.); used kind of support. 3. Career goals and development: habilitation intention; year of habilitation start; year of future habilitation start; reason against habilitation; expected year to complete habilitation / year of completion; attractiveness of different career options (e.g. University professorship); how actively pursuing these career options; agreement with different statements on career (knowing criteria for a career at one’s institute, knowing criteria for an academic career, knowing criteria for a career outside academia, feeling prepared for a career at one’s institute, feeling prepared for an academic career, feeling prepared for a career outside of academia); ever considered to continue a career outside of academia; time when considered a non-academic career; reasons for leaving academia (e.g. higher predictability of non-academic career paths, specific job offer; etc.). Career development: experience in different fields during the time as a postdoc at the current Leibniz Institute (e.g. budgeting, managerial responsibility, international project experience, etc.); number of proposals for substantial third party funds; important aspects with regard to the collaboration with the superior (feedback on work, conversations about professional career and possible options, career goal setting and measurement of results, discussions about research, freedom to follow one’s own research interests, connection to professional networks, other); aspects offered by superior; number of formal and informal career talks with superior; number of career talks in formal employee reviews and on informal occasions; support from the institute for different activities with or without reimbursement of expenses (e.g. attending conferences abroad with active participation, etc.); responsibility of a staff member, a unit or a team for postdoc career development at the institute; sorts of professional trainings offered at the institute or affiliated organizations ; official personal mentor for career development; official career guidelines for postdocs at the institute; promotion criteria of postdocs are clear and transparent. 4. Working situation: frequency of workload scenarios (e.g. think about work-related problems when waking up, cannot sleep at night, etc.); agreement with different statements regarding working in academia (causes me to neglect my social life, is negatively evaluated by family and friends, interferes with may partnership/ family responsibilities, is compatible with having a joint household with partner/ spouse, is compatible with care responsibilities for children or other family members); Working environment at the institute: characterization of working environment (e.g. friendly and highly supportive working atmosphere, high rivalry between colleagues, etc.); experience of discrimination due to different aspects (age, care responsibilities, disability, sexual orientation, ethnicity, religion or other aspects); help received when discriminated; scientific misconduct: co-authorship not recognized, co-authorship without contribution; provided measures to implement good scientific practice (e.g. written guidelines on good scientific practice); Support mechanism at the institute (equal opportunity officer, PhD representative, postdoc representative, psychological counseling, workers’ council or staff council); ever reported a conflict with superior or co-worker; people or institutions contacted to report the conflict. 5. Leibniz PostDoc Network: prior knowledge about the Leibniz PostDoc Network; how learned about the Leibniz PostDoc Network. 6. International postdocs: formal support structure at the institute for international researchers (e.g. going to the residents’ registration office, clarification of residence permit, finding a place to live, etc.); needed support; language barriers at the institute; meetings generally in understood language; important information in understood language; statements with regard to learning German (institute offers language classes, funding offered for external language classes, attendance of language classes during working hours permitted, colleagues help me to learn German, do not need support for learning German, more support for learning German would be desirable). Demography: citizenship (German, within the EU, outside the EU); native language German; sex; age (year of birth); current partnership status; household together with partner/ husband/ wife; children in main household; number of children in main household, year of birth of the youngest child; care responsibilities besides children, section of the Leibniz Association the institute belongs to; international postdoc in Germany. Additonally coded were: respondent ID; survey date; academic age; last page of survey.
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