PropertyValue
?:about
?:abstract
  • Auswirkungen des Datenschutzes auf das Archivwesen in der
    Bundesrepublik.

    Themen: Der Erhebungsbogen gliedert sich in 7 Abschnitte:

    1.) Auswirkungen des Datenschutzes auf das Archiv: Behinderung der
    eigenen Arbeit durch die gesetzlichen Regelungen des Datenschutzes;
    befürchtete Beeinträchtigung der Archive für den Fall einer Ausweitung
    der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, auch auf "Akten"; wahrgenommene
    Tendenz zu einer "Überregelung"; derzeitige Auswirkungen des
    Datenschutzes auf das Archiv; erfolgte Verweigerung der Benutzung von
    Archivalien durch Dritte aufgrund der Datenschutzgesetze.

    2.) Rechtliche Regelung der Übernahme von Behördenschriftgut bzw.
    Registraturgut in das Archiv: Art der Rechts- oder
    Verwaltungsvorschriften, aufgrund dessen das Schriftgut archiviert wird;
    Art des Schriftgutes, das nicht übernommen werden darf; treuhänderische
    Aufbewahrung von Behördenschriftgut; Aufgaben und Zuständigkeiten des
    Archivs; wahrgenommene restriktive Abgabepraxis von Behörden;
    Übernahmegrenzjahre; Einstellung zur stichprobenweisen Lagerung von
    personenbezogenen Daten zur Reduzierung eines möglichen Datenmißbrauchs.

    3.) Massenakten: Einstellung zur Archivierung von Massenakten
    (Skala); Verweigerung der Abgabe von Massenakten durch Behörden und
    Ämter aus Gründen des Datenschutzes; Übernahme von Massenakten innerhalb
    der letzten 10 Jahre; Beurteilung der eigenen Möglichkeiten für eine
    kontinuierliche Übernahme von Massenakten; Vorhandensein systematischer
    Aufbewahrungs- bzw. Kassationspläne für die Bestände von Massenakten;
    Interesse an Empfehlungen von Sozialwissenschaftlern für die Anwendung
    statistischer Verfahren zur Erlangung repräsentativer Stichproben aus
    unterschiedlich strukturierten Registraturen; Vorhandensein
    statistischer Zählungen oder Erhebungen seit 1945 in den eigenen
    Beständen.

    4.) Maschinenlesbare Daten: Zugang zu einer Datenverarbeitungsanlage;
    Anzahl der Beschäftigten mit Erfahrungen in der elektronischen
    Datenverarbeitung; Kenntnisse über die Art und Menge der zur Zeit in den
    Behörden anfallenden maschinenlesbaren Daten; Beurteilung der
    personellen und sachlichen Ausstattung des Archivs in Hinblick auf die
    Archivierung von maschinenlesbaren Daten; vollständige oder
    stichprobenweise Übernahme der Daten; Charakterisierung der Bestände;
    Interesse an weiterer Archivierung; Gründe für noch nicht erfolgte bzw.
    Gründe für die beabsichtigte Übernahme maschinenlesbarer Daten in den
    nächsten Jahren; Auswirkungen der Verwendung maschinenlesbarer Daten auf
    den Archivierungsprozeß; Einstellung zu einer Aufbereitung und
    Integration von Datensätzen als Archivaufgabe; vermutete zukünftige
    Benutzergruppe mit Interesse an den maschinenlesbaren Datenbeständen.

    5.) Aufgaben und Arbeitsweise des Archivs: Einschätzung des Archivs
    als Informations- und Dokumentationseinrichtung; Beurteilung
    ausgewählter Maßnahmen zur Steigerung des Ansehens des Archivs in der
    Öffentlichkeit (Skala); Art der Übernahmepraxis von Schriftgut durch das
    Archiv; Einfluß des Archivs auf die Hinzufügung von
    Hintergrundinformationen zu den Archivbeständen; Möglichkeiten zur
    Abschätzung der zukünftigen Bestandsentwicklung; zeitlich beschränkte
    Archivierung von Dokumenten, deren historischer Wert zum
    Übernahmezeitpunkt nicht abschätzbar war; benutzte Instrumente der
    Aktenverzeichnung bzw. Aktenerschließung; Vorhandensein einer
    Benutzungsstatistik; festgestellte Veränderungen in der Zusammensetzung
    der Benutzerklientel; Möglichkeit der Klassifizierung der Bestände nach
    unterschiedlichen Benutzergruppen; wahrgenommene Veränderung in der
    Aufgabenstellung der Archive in den letzten Jahren; Erwartungen an das
    Fachinformationszentrum Geisteswissenschaften; Sicherung von Schriftgut
    als primäre Aufgabe.

    6.) Benutzungsregelung: Art der Benutzungsordnung; Vorhandensein von
    Benutzungsgrenzjahren und Bedingungen für eine Nutzung; Art des
    Schriftgutes mit Benutzungsgrenzjahren; Zeitpunkt der alleinigen
    Entscheidung über die Benutzbarkeit; Modalitäten der Bestandsnutzung;
    Benutzungsordnung und Datenschutz; Zugangsmodalitäten für die Forschung;
    wahrgenommene Veränderung der Archivaufgabe.

    7.) Archivgesetze: Wahrscheinlichkeit des Zustandekommens eines neuen
    Archivgesetzes; Beurteilung der bisherigen Rechtsgrundlage des Archivs,
    auch für zukünftige Erfordernisse des Datenschutzes; Einstellung zur
    Funktion der Archivgesetze, sowohl dem Schutzbedürfnis der Bürger zu
    entsprechen als auch dem Informationsbedürfnis der historischen
    Forschung entgegenzukommen; wichtigste durch ein Archivgesetz zu
    regelnde Archivaufgaben; Beurteilung einer Nutzungssperre für die
    Behörden nach erfolgter Archivierung; Beurteilung der Realisierbarkeit
    eines allgemeinen Einsichts- und Auskunftsrechts von Betroffenen;
    vermutete Anzahl diesbezüglicher Anfragen; Wunsch nach stärkerem Einsatz
    wissenschaftlicher Nutzer für die Belange des Archivwesens;
    Vorhandensein von Quellen, die Angaben über Eheschließungen im Zeitraum
    zwischen 1800 und 1945 enthalten; vorgesetzte Dienststelle; Anzahl und
    Ausbildungsgang der Beschäftigten.
    (de)
  • Effects of data protection on the archive system in the Federal
    Republic.

    Topics: The survey questionnaire is organized in 7 sections:

    1. Effects of data protection on the archive: hinderance of one´s own
    work by legal regulations of data protection; feared impairment of
    archives in case of extension of data protection legal regulations also
    to ´files´; perceived tendency to ´over-regulation´; current effects of
    data protection on archive; resulting refusal of third parties to use
    archive data due to data protection laws.

    2. Legal regulation of acceptance of records from authorities or
    material registered in the archive: type of legal or administration
    regulations due to which written material is archived; type of written
    material that can not be accepted; preservation of written material in
    trust for authorities; tasks and responsibilities of the archive;
    perceived restrictive distribution practice of authorities; time limit
    to acceptance; attitude to storage of personal data on a random basis
    to reduce a possible data misuse.

    3. Mass records: attitude to archiving mass records (scale); refusal
    by authorities and offices to provide mass records for reasons of data
    protection; acceptance of mass records within the last 10 years;
    judgement on one´s own possibilities of continuous acceptance of mass
    records; presence of systematic plans for preservation or annulment of
    mass record holdings; interest in recommendations of social scientists
    for the use of statistical procedures to obtain representative samples
    from registries of different structure; presence of statistical
    censuses or surveys since 1945 in personal holdings.

    4. Machine-readable data: access to data processing equipment; number
    of employees with experience in electronic data processing; knowledge
    about type and amount of machine-readable data accumulating in
    government offices at the time; judgement on personnel and actual
    equipment of archive in view of archiving machine-readable data;
    acceptance of data, complete or on a random basis; characterization of
    holdings; interest in further archiving; reasons for not yet accepting
    or reasons for intent to accept machine-readable data in the next few
    years; effects of use of machine-readable data on archiving process;
    attitude to preparation and integration of data sets as archive task;
    assumed future user group with interest in machine-readable data
    holdings.

    5. Tasks and way of working of archive: assessment of archive as
    information and documentation facility; judgement on selected measures
    to increase reputation of archive in public (scale); type of acceptance
    practice of written material by archive; influence of archive on
    addition of background information to archive holdings; possibilities
    to estimate future development of holdings; archiving for a limited
    time documents whose historical value could not be estimated at the
    time of acceptance; instruments used to record files or develop files;
    presence of usage statistics; determined changes in composition of
    users; possibility to classify holdings according to different user
    groups; perceived change in task of archives in the last few years;
    expectations of the technical information center for the humanities;
    securing written material as primary task.

    6. Usage regulation: type of usage regulation; presence of usage time
    limits and conditions for use; type of written material with use time
    limits; time of sole decision about the usability; modalities of use of
    holdings; usage regulations and data protection; access modalities for
    research; perceived change of archive task.

    7. Archive laws: probability of a new archive law coming to be;
    judgement on legal basis of archive up to now and for future
    requirements of data protection; attitude to the function of archive
    laws, both to satisfy the need to protect the citizen as well as to
    meet the information needs of historical research; most important
    archive tasks needing to be regulated by an archive law; judgement on a
    usage restriction for authorities after archiving; judgement on
    practicality of a general right to access and information for persons
    affected; assumed number of such queries; desire for stronger effort on
    the part of scientific users for the interests of the archive system;
    presence of sources containing information on marriages in the time
    period from 1800 to 1945; superior department; number and course of
    training of employees. (en)
?:advisoryInstitution
?:archivedAt
?:category
  • Political Institutions (en)
  • Staatliche Institutionen (de)
?:citationString
  • Mayer, Ernst G., & Müller, Paul J. (1983): National and Municipal Archives of the Federal Republic of Germany. GESIS Data Archive, Cologne. ZA1345 Data file Version 1.0.0, https://doi.org/10.4232/1.1345 (en)
  • Mayer, Ernst G., & Müller, Paul J. (1983): Staatliches und kommunales Archivwesen der Bundesrepublik Deutschland. GESIS Datenarchiv, Köln. ZA1345 Datenfile Version 1.0.0, https://doi.org/10.4232/1.1345 (de)
?:conditionsOfAccess
  • A (xsd:string)
  • Data and documents are released for academic research and teaching. (en)
  • Daten und Dokumente sind für die akademische Forschung und Lehre freigegeben. (de)
?:currentVersion
  • 1.0.0, 2010-04-13, https://doi.org/10.4232/1.1345 (xsd:string)
?:dataCollection
  • Mail survey (en)
  • Postalische Befragung (de)
?:dataCollector
  • Projekt Datenschutz und Wissenschaftsfreiheit, Zentralarchiv fuer empirische Sozialforschung, Universitaet zu Koeln (en)
  • Projekt Datenschutz und Wissenschaftsfreiheit, Zentralarchiv für empirische Sozialforschung, Universität zu Köln (de)
?:datasetType
  • Einfachlochung (de)
  • Einfachlochung (en)
?:dateCreated
  • 1983 (xsd:gyear)
?:dateModified
  • 1982-01-01 (xsd:date)
?:datePublished
  • 1983 (xsd:gyear)
?:dateVersion
  • 2010-04-13 (xsd:date)
?:doi
  • 10.4232/1.1345 ()
?:endDate
  • 1982 (xsd:gyear)
  • 1982-12-01 (xsd:date)
?:groupDescription
  • GESIS Community Data contains German and international research data that have been specially prepared for secondary analysis and academic teaching. These are studies that have been donated to GESIS by the scientific community and are processed by us in the spirit of open science. The collection constantly expands and contains data from six decades of social science research. (en)
  • GESIS Community Data umfasst deutsche und internationalen Forschungsdaten, die speziell für Sekundäranalysen und die akademische Lehre aufbereitet wurden. Dabei handelt es sich um Studien, die GESIS von der wissenschaftlichen Gemeinschaft übergeben und bei uns im Sinne des Open-Science-Gedankens aufbereitet werden. Unser Angebot wird kontinuierlich erweitert und umfasst Daten aus sechs Jahrzehnten sozialwissenschaftlicher Forschung. (de)
?:groupNumber
  • 0228 ()
?:hasFulltext
  • true (xsd:boolean)
is ?:hasPart of
?:license
  • info:eu-repo/semantics/restrictedAccess (xsd:string)
?:linksDataset
?:linksOtherdocs
?:linksQuestionnaire
?:locationsFree
  • BRD einschl. West-Berlin (de)
  • FRG incl. West Berlin (en)
?:locationsId
  • DE (xsd:string)
?:name
  • National and Municipal Archives of the Federal Republic of Germany (en)
  • Staatliches und kommunales Archivwesen der Bundesrepublik Deutschland (de)
?:numberOfUnits
  • 217 (xsd:string)
?:numberOfVariables
  • 189 (xsd:string)
?:principalInvestigator
  • Mayer, Ernst G. (xsd:string)
  • Müller, Paul J. (xsd:string)
?:provider
?:publicationType
  • dbk (en)
?:publisher
is ?:relatedDataset of
?:selectionMethod
  • Census (en)
  • Totalerhebung (de)
?:sourceInfo
  • GESIS Data Archive, Cologne. ZA1345 Data file Version 1.0.0, https://doi.org/10.4232/1.1345 (en)
  • GESIS Datenarchiv, Köln. ZA1345 Datenfile Version 1.0.0, https://doi.org/10.4232/1.1345 (de)
  • GESIS-DBK (xsd:string)
?:spatialCoverage
?:startDate
  • 1981 (xsd:gyear)
  • 1981-12-01 (xsd:date)
?:studyGroup
  • GESIS Community Data (en)
  • GESIS Community Data (de)
?:studyNumber
  • ZA1345 ()
?:studyPublications
  • Mayer, Ernst G.: Informationspolitische und -rechtliche Veränderungen und deren Auswirkungen auf das Archivwesen als Teil der Informationsversorgung der Wissenschaft. In: Müller, Paul J. u.a.: Forschungsfreiheit und Datenschutz im internationalen Vergleich: Endbericht. Köln: Zentralarchiv für empirische Sozialforschung, Universität zu Köln, 1983, S. 575-854. (xsd:string)
?:system
rdf:type
?:variableMeasured
  • Government archives as well as municipal archives with full-time or professional management (en)
  • Staatliche Archive sowie kommunaler Archive mit hauptamtlicher oder professioneller Leitung (de)
?:version
  • 1.0.0 (xsd:string)