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  • Auswirkungen des Datenschutzes auf das Archivwesen in der
    Bundesrepublik.

    Themen: Der Erhebungsbogen gliedert sich in 7 Abschnitte:

    1.) Auswirkungen des Datenschutzes auf das Archiv: Behinderung der
    eigenen Arbeit durch die gesetzlichen Regelungen des Datenschutzes;
    befürchtete Beeinträchtigung der Archive für den Fall einer Ausweitung
    der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, auch auf "Akten"; wahrgenommene
    Tendenz zu einer "Überregelung"; derzeitige Auswirkungen des
    Datenschutzes auf das Archiv; erfolgte Verweigerung der Benutzung von
    Archivalien durch Dritte aufgrund der Datenschutzgesetze.

    2.) Rechtliche Regelung der Übernahme von Behördenschriftgut bzw.
    Registraturgut in das Archiv: Art der Rechts- oder
    Verwaltungsvorschriften, aufgrund dessen das Schriftgut archiviert wird;
    Art des Schriftgutes, das nicht übernommen werden darf; treuhänderische
    Aufbewahrung von Behördenschriftgut; Aufgaben und Zuständigkeiten des
    Archivs; wahrgenommene restriktive Abgabepraxis von Behörden;
    Übernahmegrenzjahre; Einstellung zur stichprobenweisen Lagerung von
    personenbezogenen Daten zur Reduzierung eines möglichen Datenmißbrauchs.

    3.) Massenakten: Einstellung zur Archivierung von Massenakten
    (Skala); Verweigerung der Abgabe von Massenakten durch Behörden und
    Ämter aus Gründen des Datenschutzes; Übernahme von Massenakten innerhalb
    der letzten 10 Jahre; Beurteilung der eigenen Möglichkeiten für eine
    kontinuierliche Übernahme von Massenakten; Vorhandensein systematischer
    Aufbewahrungs- bzw. Kassationspläne für die Bestände von Massenakten;
    Interesse an Empfehlungen von Sozialwissenschaftlern für die Anwendung
    statistischer Verfahren zur Erlangung repräsentativer Stichproben aus
    unterschiedlich strukturierten Registraturen; Vorhandensein
    statistischer Zählungen oder Erhebungen seit 1945 in den eigenen
    Beständen.

    4.) Maschinenlesbare Daten: Zugang zu einer Datenverarbeitungsanlage;
    Anzahl der Beschäftigten mit Erfahrungen in der elektronischen
    Datenverarbeitung; Kenntnisse über die Art und Menge der zur Zeit in den
    Behörden anfallenden maschinenlesbaren Daten; Beurteilung der
    personellen und sachlichen Ausstattung des Archivs in Hinblick auf die
    Archivierung von maschinenlesbaren Daten; vollständige oder
    stichprobenweise Übernahme der Daten; Charakterisierung der Bestände;
    Interesse an weiterer Archivierung; Gründe für noch nicht erfolgte bzw.
    Gründe für die beabsichtigte Übernahme maschinenlesbarer Daten in den
    nächsten Jahren; Auswirkungen der Verwendung maschinenlesbarer Daten auf
    den Archivierungsprozeß; Einstellung zu einer Aufbereitung und
    Integration von Datensätzen als Archivaufgabe; vermutete zukünftige
    Benutzergruppe mit Interesse an den maschinenlesbaren Datenbeständen.

    5.) Aufgaben und Arbeitsweise des Archivs: Einschätzung des Archivs
    als Informations- und Dokumentationseinrichtung; Beurteilung
    ausgewählter Maßnahmen zur Steigerung des Ansehens des Archivs in der
    Öffentlichkeit (Skala); Art der Übernahmepraxis von Schriftgut durch das
    Archiv; Einfluß des Archivs auf die Hinzufügung von
    Hintergrundinformationen zu den Archivbeständen; Möglichkeiten zur
    Abschätzung der zukünftigen Bestandsentwicklung; zeitlich beschränkte
    Archivierung von Dokumenten, deren historischer Wert zum
    Übernahmezeitpunkt nicht abschätzbar war; benutzte Instrumente der
    Aktenverzeichnung bzw. Aktenerschließung; Vorhandensein einer
    Benutzungsstatistik; festgestellte Veränderungen in der Zusammensetzung
    der Benutzerklientel; Möglichkeit der Klassifizierung der Bestände nach
    unterschiedlichen Benutzergruppen; wahrgenommene Veränderung in der
    Aufgabenstellung der Archive in den letzten Jahren; Erwartungen an das
    Fachinformationszentrum Geisteswissenschaften; Sicherung von Schriftgut
    als primäre Aufgabe.

    6.) Benutzungsregelung: Art der Benutzungsordnung; Vorhandensein von
    Benutzungsgrenzjahren und Bedingungen für eine Nutzung; Art des
    Schriftgutes mit Benutzungsgrenzjahren; Zeitpunkt der alleinigen
    Entscheidung über die Benutzbarkeit; Modalitäten der Bestandsnutzung;
    Benutzungsordnung und Datenschutz; Zugangsmodalitäten für die Forschung;
    wahrgenommene Veränderung der Archivaufgabe.

    7.) Archivgesetze: Wahrscheinlichkeit des Zustandekommens eines neuen
    Archivgesetzes; Beurteilung der bisherigen Rechtsgrundlage des Archivs,
    auch für zukünftige Erfordernisse des Datenschutzes; Einstellung zur
    Funktion der Archivgesetze, sowohl dem Schutzbedürfnis der Bürger zu
    entsprechen als auch dem Informationsbedürfnis der historischen
    Forschung entgegenzukommen; wichtigste durch ein Archivgesetz zu
    regelnde Archivaufgaben; Beurteilung einer Nutzungssperre für die
    Behörden nach erfolgter Archivierung; Beurteilung der Realisierbarkeit
    eines allgemeinen Einsichts- und Auskunftsrechts von Betroffenen;
    vermutete Anzahl diesbezüglicher Anfragen; Wunsch nach stärkerem Einsatz
    wissenschaftlicher Nutzer für die Belange des Archivwesens;
    Vorhandensein von Quellen, die Angaben über Eheschließungen im Zeitraum
    zwischen 1800 und 1945 enthalten; vorgesetzte Dienststelle; Anzahl und
    Ausbildungsgang der Beschäftigten.
    (de)
  • Effects of data protection on the archive system in the Federal
    Republic.

    Topics: The survey questionnaire is organized in 7 sections:

    1. Effects of data protection on the archive: hinderance of one´s own
    work by legal regulations of data protection; feared impairment of
    archives in case of extension of data protection legal regulations also
    to ´files´; perceived tendency to ´over-regulation´; current effects of
    data protection on archive; resulting refusal of third parties to use
    archive data due to data protection laws.

    2. Legal regulation of acceptance of records from authorities or
    material registered in the archive: type of legal or administration
    regulations due to which written material is archived; type of written
    material that can not be accepted; preservation of written material in
    trust for authorities; tasks and responsibilities of the archive;
    perceived restrictive distribution practice of authorities; time limit
    to acceptance; attitude to storage of personal data on a random basis
    to reduce a possible data misuse.

    3. Mass records: attitude to archiving mass records (scale); refusal
    by authorities and offices to provide mass records for reasons of data
    protection; acceptance of mass records within the last 10 years;
    judgement on one´s own possibilities of continuous acceptance of mass
    records; presence of systematic plans for preservation or annulment of
    mass record holdings; interest in recommendations of social scientists
    for the use of statistical procedures to obtain representative samples
    from registries of different structure; presence of statistical
    censuses or surveys since 1945 in personal holdings.

    4. Machine-readable data: access to data processing equipment; number
    of employees with experience in electronic data processing; knowledge
    about type and amount of machine-readable data accumulating in
    government offices at the time; judgement on personnel and actual
    equipment of archive in view of archiving machine-readable data;
    acceptance of data, complete or on a random basis; characterization of
    holdings; interest in further archiving; reasons for not yet accepting
    or reasons for intent to accept machine-readable data in the next few
    years; effects of use of machine-readable data on archiving process;
    attitude to preparation and integration of data sets as archive task;
    assumed future user group with interest in machine-readable data
    holdings.

    5. Tasks and way of working of archive: assessment of archive as
    information and documentation facility; judgement on selected measures
    to increase reputation of archive in public (scale); type of acceptance
    practice of written material by archive; influence of archive on
    addition of background information to archive holdings; possibilities
    to estimate future development of holdings; archiving for a limited
    time documents whose historical value could not be estimated at the
    time of acceptance; instruments used to record files or develop files;
    presence of usage statistics; determined changes in composition of
    users; possibility to classify holdings according to different user
    groups; perceived change in task of archives in the last few years;
    expectations of the technical information center for the humanities;
    securing written material as primary task.

    6. Usage regulation: type of usage regulation; presence of usage time
    limits and conditions for use; type of written material with use time
    limits; time of sole decision about the usability; modalities of use of
    holdings; usage regulations and data protection; access modalities for
    research; perceived change of archive task.

    7. Archive laws: probability of a new archive law coming to be;
    judgement on legal basis of archive up to now and for future
    requirements of data protection; attitude to the function of archive
    laws, both to satisfy the need to protect the citizen as well as to
    meet the information needs of historical research; most important
    archive tasks needing to be regulated by an archive law; judgement on a
    usage restriction for authorities after archiving; judgement on
    practicality of a general right to access and information for persons
    affected; assumed number of such queries; desire for stronger effort on
    the part of scientific users for the interests of the archive system;
    presence of sources containing information on marriages in the time
    period from 1800 to 1945; superior department; number and course of
    training of employees. (en)
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  • Political Institutions (en)
  • Staatliche Institutionen (de)
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  • Mayer, Ernst G., & Müller, Paul J. (1983): National and Municipal Archives of the Federal Republic of Germany. GESIS Data Archive, Cologne. ZA1345 Data file Version 1.0.0, https://doi.org/10.4232/1.1345 (en)
  • Mayer, Ernst G., & Müller, Paul J. (1983): Staatliches und kommunales Archivwesen der Bundesrepublik Deutschland. GESIS Datenarchiv, Köln. ZA1345 Datenfile Version 1.0.0, https://doi.org/10.4232/1.1345 (de)
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  • Daten und Dokumente sind für die akademische Forschung und Lehre freigegeben. (de)
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  • 1.0.0, 2010-04-13, https://doi.org/10.4232/1.1345 (xsd:string)
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  • Mail survey (en)
  • Postalische Befragung (de)
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  • Projekt Datenschutz und Wissenschaftsfreiheit, Zentralarchiv fuer empirische Sozialforschung, Universitaet zu Koeln (en)
  • Projekt Datenschutz und Wissenschaftsfreiheit, Zentralarchiv für empirische Sozialforschung, Universität zu Köln (de)
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  • GESIS Data Archive, Cologne. ZA1345 Data file Version 1.0.0, https://doi.org/10.4232/1.1345 (en)
  • GESIS Datenarchiv, Köln. ZA1345 Datenfile Version 1.0.0, https://doi.org/10.4232/1.1345 (de)
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  • Mayer, Ernst G.: Informationspolitische und -rechtliche Veränderungen und deren Auswirkungen auf das Archivwesen als Teil der Informationsversorgung der Wissenschaft. In: Müller, Paul J. u.a.: Forschungsfreiheit und Datenschutz im internationalen Vergleich: Endbericht. Köln: Zentralarchiv für empirische Sozialforschung, Universität zu Köln, 1983, S. 575-854. (xsd:string)
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